Kegiatan ini diikuti oleh perangkat desa, tokoh masyarakat, serta masyarakat Desa Doulu. Seminar dan diskusi menjadi ruang edukasi bagi masyarakat untuk meningkatkan pemahaman mengenai pentingnya keterlibatan warga dalam mengawal proses demokrasi dan penyelenggaraan pemilihan umum.
Kehadiran jajaran Bawaslu Karo disambut hangat oleh pihak sekolah serta para siswa-siswi yang menjadi peserta utama dalam kegiatan edukatif ini. Ketua Bawaslu Kabupaten Karo, Gemar Tarigan, turun langsung menyapa para pelajar dengan didampingi jajaran staf sekretariat Bawaslu Kabupaten Karo.
Bertindak sebagai Pembina Upacara, Ketua Bawaslu Kabupaten Karo, Gemar Tarigan, didampingi Anggota Bawaslu Kabupaten Karo, Sudiman dan Oda Kinata Banurea. Upacara turut diikuti oleh seluruh jajaran staf sekretariat Bawaslu Kabupaten Karo.
Kegiatan diawali dengan pengenalan struktur, tugas, dan fungsi Bawaslu, dilanjutkan dengan penyampaian arahan serta harapan jajaran pimpinan Bawaslu Kabupaten Karo.
Apel pagi tersebut dipimpin oleh Ketua Bawaslu Kabupaten Karo, Gemar Tarigan, yang bertindak sebagai Pembina Apel. Kegiatan diikuti oleh jajaran pimpinan dan sekretariat Bawaslu Kabupaten Karo.