Upacara dipimpin oleh Koordinator Divisi Hukum, Pencegahan, Partisipasi Masyarakat, dan Hubungan Masyarakat (HP2H) Bawaslu Kabupaten Karo, Sudiman, yang bertindak sebagai Pembina Upacara.

Rapat pleno dibuka oleh Ketua KPU Kabupaten Karo, Rendra Gaulle Ginting, didampingi Anggota KPU Kabupaten Karo Jalek Ginting, Hendra Lias Sinulingga, dan Kurnia Ramdhan, serta Plh. Sekretaris KPU Kabupaten Karo, Eddy Mahendra Ketaren.

Kegiatan tersebut dilaksanakan di kelas XII F9 SMA Negeri 1 Tigapanah, Kabupaten Karo, pada Selasa (29/09/2026).

Piagam penghargaan atas partisipasi dalam kegiatan penilaian video praktik baik dan kinerja lembaga tersebut merupakan bentuk penghargaan atas keterlibatan Bawaslu Kabupaten Karo dalam mengikuti kegiatan yang bertujuan untuk mendokumentasikan serta memperkenal

Kegiatan tersebut dilaksanakan pada Sabtu (26/9/2026) di wilayah Kelurahan Gung Negeri, Kecamatan Kabanjahe, Kabupaten Karo.